AÑO LECTIVO 2019 – 2020

Estimadas Familias del Stella Maris, el próximo 25 de marzo de 2019 iniciamos actividades, y será un gran honor volver a contar con ustedes como parte de nuestra Comunidad Educativa, por favor revisen la información acerca de matrículas, que detallamos a continuación:

El Periodo de Matrículas Año Lectivo 2019 – 2020, se llevará a cabo desde el lunes 01 hasta el viernes 05 de abril.

Considere lo siguiente:

• Tener canceladas todas las obligaciones económicas del período 2018 – 2019.
• El departamento de colecturía sólo receptará pagos en efectivo de estudiantes nuevos.
• Antes de acercarse a la institución proceda a cancelar los rubros de matrícula (consultar en colecturía o inspección) en los Bancos del Pacífico o Pichincha, accediendo con el número de cédula de su representado. También podrán realizar transferencias Bancarias o cancelar mediante tarjeta de crédito directamente en colecturía del plantel.
• Ingrese a la Plataforma RUNACHAY runachay.ec/smaris y proceda a la confirmación de cupo en línea, (ver vídeo), llene y descargue la ficha de matrícula y de autorizaciones (transporte escolar).
• Si tiene más de un representado puede matricularlos en un solo día.
• Los estudiantes que deben rendir examen remedial se matricularán el primer día de clases.

Horario de atención días de matrícula:  08h00 a 14h00

Lunes 01 de abril	Inicial II, primero y segundo de básica Octavo y noveno de básica
Martes 02 de abril	Tercero, cuarto y quinto de básica Décimo de básica y primero de bachillerato
Miércoles 03 de abril	Sexto, séptimo de básica Segundo y tercero de bachillerato
Jueves 04 de abril	ESTUDIANTES NUEVOS de todos los niveles

PROCESO DE MATRÍCULAS

ESTUDIANTES DEL PLANTEL

COLECTURÍA

• Presentación de papeleta bancaria del pago de matrícula o cancelación directa con tarjeta de crédito.
• Registro o actualización de datos para facturación electrónica
• Se receptarán cancelaciones en efectivo sólo en casos especiales

SECRETARÍA – (Bloque Aviat – sector Primaria)

• Presentar factura de cancelación de la matrícula sellada por colecturía
• Entrega de hoja de autorizaciones (descargado de la página web) y el contrato de matrícula
• Actualización de datos
• Registro y firma de Matrícula (firmado sólo por el Representante Legal)

 ESTUDIANTES NUEVOS

COLECTURÍA

• Presentación de autorización de matrícula
• Registro de datos para facturación
• Cancelación de los rubros de matrícula

SECRETARÍA – (Bloque Aviat – sector Primaria)

• Presentación Factura de Matrícula
• Registro de Datos Personales
• Entrega de hoja de autorizaciones (descargado de la página web) y Contrato de Matrícula
• Entrega de Expediente Académico (especificados a continuación)

EL SERVICIO DE COBRO EN LOS BANCOS DEL PACIFICO Y PICHINCHA ESTARÁ DISPONIBLE DESDE EL 18 DE MARZO

Anticipamos nuestro mayor agradecimiento por su cumplimiento y colaboración.

EXPEDIENTE ACADÉMICO

Todos los estudiantes nuevos deben presentar su expediente académico completo, el día de la matrícula, por favor considere las siguientes recomendaciones:

• Organice la documentación en el orden indicado.
• No adjunte diplomas ni documentación adicional.
• Archive la documentación de la secretaría en una carpeta con su respectiva vincha.
• Debe entregar documentos originales salvo en los casos que se especifique copia.
• Los documentos del departamento médico deben archivarse por separado en un sobre manila.
• Entregar los documentos en la secretaría el día correspondiente de matrícula.

DOCUMENTACIÓN GENERAL PARA SECRETARÍA

• Contrato de Matrícula
• Partida de Nacimiento original
• Una copia a color de la cédula de identidad del o la aspirante
• Una copia a color de cédulas de padre y madre
• Certificado del Departamento de Consejería Estudiantil (del último año aprobado)
• Certificado de Bautismo, para recibir los sacramentos de primera comunión o confirmación.
• Certificados de Matrícula de todos los años aprobados en otra institución
• Promociones legalizadas de todos los años aprobados en otra institución

DOCUMENTACIÓN PARA EL DEPARTAMENTO MÉDICO (TODOS LOS ESTUDIANTES)

(en sobre manila con nombre y grado del estudiante)

• Ficha Médica (descargada de la página web)
• Certificado de Audiometría (actualizado)
• Certificado de Agudeza Visual (actualizado)
• Biometría Hemática
• EMO (Elemental Microscópico de Orina)
• Coproparasitario
• Copia del carné de Vacunas (hasta 12 años)