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Diagrama de Proceso de Matriculación

Estimadas Familias del Stella Maris, el próximo 02 de abril 2018 iniciamos actividades, y será un gran honor volver a contar con ustedes como parte de nuestra Comunidad Educativa, por favor revisen la información acerca de matrículas, que detallamos a continuación y también el informativo sobre el nuevo seguro estudiantil.

El Periodo de Matrículas Año Lectivo 2018 – 2019, se llevará a cabo desde el martes 03 de abril hasta el viernes 06 de abril.

Considere lo siguiente:

  • Tener canceladas todas las obligaciones económicas del período 2017 – 2018.
  • El departamento de colecturía sólo receptará pagos en efectivo de estudiantes nuevos.
  • Antes de acercarse a la institución proceda a cancelar los rubros de matrícula (consultar en colecturía o inspección) en los Bancos del Pacífico o Pichincha, accediendo con el número de cédula de su representado.
  • Ingrese a la Plataforma RUNACHAY runachay.ec/smaris y proceda a la confirmación de cupo en línea, (ver vídeo), descargue y llene el contrato de matrícula y de autorizaciones.
  • Si tiene más de un representado puede matricularlos en un solo día.
  • Los estudiantes que deben rendir examen remedial se matricularán el primer día de clases.
  • Exámenes

Horario de atención días de matrícula:  08h00 a 14h00

Martes 03 de abril Inicial II, Primero y Segundo de básica
Octavo, Noveno de básica
Miércoles 04 de abril Tercero, Cuarto y Quinto de básica
Décimo de básica y Primero de bachillerato
Jueves 05 de abril Sexto, Séptimo de básica
Segundo y Tercero de bachillerato
Viernes 06 de abril ESTUDIANTES NUEVOS de todos los niveles

Para descargar el diagrama de procesos hacer clic en: Proceso de Matriculación

 

PROCESO DE MATRÍCULAS

ESTUDIANTES DEL PLANTEL

COLECTURÍA

  • Presentación de papeleta bancaria de cancelación de rubros de matrícula (acuerdo ministerial)
  • Registro o actualización de datos para facturación electrónica
  • Se receptarán cancelaciones sólo en casos autorizados.

SECRETARÍA – (Bloque Brisson – sector Secundaria)

  • Presentar papeleta de depósito bancario de cancelación de la matrícula sellada por colecturía
  • Entrega de documentos (descargados e impresos de la página web, adjuntar una copia de cédula a colores del representante)
  • Contrato de Matrícula
  • Actualización de datos
  • Registro y firma de Matrícula

ESTUDIANTES NUEVOS

COLECTURÍA

  • Presentación de autorización de matricula
  • Registro de datos para facturación
  • Cancelación de los rubros de matrícula (acuerdo ministerial)

SECRETARÍA – (Bloque Brisson – sector Secundaria)

  • Presentación Factura de Matrícula
  • Registro de Datos Personales
  • Entrega de Contrato de Matrícula y Hoja de autorizaciones (descargados e impresos de la página web, adjuntar una copia de cédula a colores del representante)
  • Entrega de Expediente Académico (especificados a continuación)

DECE: notificamos que como política institucional a partir del año lectivo 2018-2019 se asignarán los estudiantes por paralelos de acuerdos a consideraciones educativas pedagógicas emitidas por el DECE.

EL SERVICIO DE COBRO EN LOS BANCOS DEL PACIFICO Y PICHINCHA ESTARÁ DISPONIBLE DESDE EL 15 DE MARZO

Anticipamos nuestro mayor agradecimiento por su cumplimiento y colaboración.

EXPEDIENTE ACADÉMICO

  • Todos los estudiantes nuevos deben presentar su expediente académico completo, el día de la matrícula, por favor considere las siguientes recomendaciones:
  • organice la documentación en el orden indicado.
  • no adjunte diplomas ni documentación adicional.
  • archive la documentación de la secretaría en una carpeta azul con su respectiva vincha.
  • debe entregar documentos originales salvo en los casos que se especifique copia.
  • los documentos del departamento médico deben archivarse por separado en un sobre manila.
  • entregar los documentos en la secretaría el día correspondiente de matrícula.

DOCUMENTACIÓN GENERAL PARA SECRETARÍA

  • Contrato de Matrícula (descargarlo de la página web)
  • Partida de Nacimiento original
  • Una copia a color de la cédula de identidad del o la aspirante
  • Una copia a color de cédulas de padre y madre
  • Certificado del Departamento de Consejería Estudiantil (del último año aprobado)
  • Certificado de Bautismo, si desea prepararse para recibir los sacramentos de primera comunión o confirmación.
  • Certificados de Matrícula de todos los años aprobados en otra institución
  • Promociones legalizadas de todos los años aprobados en otra institución

DOCUMENTACIÓN PARA EL DEPARTAMENTO MÉDICO

(en sobre manila con nombre y grado del estudiante)

  • Certificado de Audiometría (actualizado)
  • Certificado de Agudeza Visual (actualizado)
  • Biometría Hemática
  • EMO (Elemental Microscópico de Orina)
  • Coproparasitario
  • Copia del carné de Vacunas (hasta 12 años)